3 DẠNG QUYỀN LỰC

1. QUYỀN LỰC VỊ TRÍ:

Quyền lực vị trí bắt nguồn từ vị trí chính thức của bạn trong tổ chức. Vị trí này thường được đi kèm với một chức danh, một tập hợp trách nhiệm, một mức độ quyền hạn nào đó để hành động và kiểm soát  các nguồn lực cụ thể. Tuy nhiên, cả chức danh lẫn những trách nhiệm chính thức đều không phải là nguồn gốc thực sự của quyền lực. Quyền lực thực tế bắt nguồn từ thẩm quyền hành động và kiểm soát nguồn lực mà người khác muốn hoặc cần, bao gồm những điều sau:

• Nhiệm vụ phát triển nghề nghiệp cho cấp dưới
• Có quyền thiết lập và xúc tiến dự án
• Phê duyệt ngân sách, kế hoạch làm việc, lịch nghỉ dưỡng
• Quyền đánh giá năng lực hoạt động
• Tài chính (thông qua sự kiểm soát hay ảnh hưởng đến quy trình dự thảo ngân sách)
• Thăng tiến và tăng lương
• Nguyên vật liệu và thiết bị
• Thông tin
•  

Địa vị chính thức trong tổ chức giúp một người có được mức độ thẩm quyền nào đó.

Vị trí đem lại thẩm quyền hành động trong một phạm vi nào đó nhưng không vượt qua giới hạn đó.

Vị trí cũng đem lại quyền kiểm soát đối với những nguồn lực cụ thể.

Một vài bí quyết để tận dụng hầu hết QUYỀN LỰC VỊ TRÍ:

• Chỉ dùng đến quyền lực vị trí khi thực sự cần thiết. Vì bạn phải dựa vào sự giúp đỡ của các phòng ban khác và của cấp dưới để thực hiện công việc. Hãy dùng biện pháp thuyết phục và các phương pháp khác bất cứ khi nào có thể đạt được điều bạn muốn.
• Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu được giới hạn trong quyền lực vị trí của bạn và đừng cố vượt qua ranh giới đó. Đừng nhúng tay vào những lĩnh vực mà người khác mới có quyền lực vị trí hợp lệ.
• Hãy bảo vệ không để quyền lực vị trí của bạn bị người khác xâm phạm. Những nhà quản lý đầy tham vọng luôn tìm cách khuếch trương quyền lực của mình. Đừng cho phép họ làm như thế trên sự bất lợi của bạn.

2. QUYỀN LỰC MỐI QUAN HỆ:

Quyền lực mối quan hệ là quyền lực không chính thức nảy sinh từ mối quan hệ của bạn với người khác. Hành động tập thể sẽ giúp chúng ta mạnh hơn. Khi bạn nằm trong một liên minh có chung mục đích thì quyền lực mối quan hệ của bạn được gia tăng. Bạn càng có quan hệ rộng rãi và sâu sắc trong tổ chức hoặc ngoài tổ chức thì quyền lực mối quan hệ của bạn càng giá tăng. Bạn có thể tăng quyền lực mối quan hệ bằng cách giảm sự lệ thuộc của bạn vào người khác hoặc làm cho người khác lệ thuộc vào bạn nhiều hơn. Ngoài ra, có thể tăng quyền lực mối quan hệ thông qua sự trao đổi lẫn nhau, cho đi một lần là người khác nợ lại bạn một lần. Muôn gia tăng mối quan hệ với người trong tổ chức, bạn phải cho đi thật nhiều, nhiệt tình giúp đỡ thật nhiều, khi mọi người mắc nợ bạn thì bạn có được quan hệ và quyền lực mối quan hệ.

3. QUYỀN LỰC CÁ NHÂN:

Quyền lực cá nhân là quyền lực mà bạn có được sau khi quyền lực vị trí và quyền lực mối quan hệ bị tước bỏ. Quyền lực này thể hiện bằng sự công nhận của người khác về những phẩm chất, tính cách, năng lực của bạn, bao gồm:

• Đáng tin cậy
• Quan hệ tốt với người khác
• Có chuyên môn được người khác đánh giá cao
• Có khả năng truyền đạt quan điểm và tư tưởng theo những cách thu hút
• Gặt hái những thành quả đáng được ngưỡng mộ và tôn trọng
• Phong cách có sức cuốn hút tình cảm và lòng trung thành của người khác
• Có ý tưởng thuyết phục và cuốn hút
• Nhiệt tình và tận tụy với công việc
• Có khả năng tranh thủ sự hợp tác giữa các đồng nghiệp
• Tự tin
• Dồi dào sinh lực và khả năng chịu đựng
•  

Có được những phẩm chất cá nhân này là cách để bạn có được quyền lực cá nhân. Quyền lực đó đem lại khả năng lãnh đạo khi không có thẩm quyền chính thức và khả năng gây ảnh hưởng đối với suy nghĩ và hành vi của người khác mà với người đó bạn không có quyền kiểm soát trong tổ chức.

Mô Tả Sơ Lược Quyền Lực Cá Nhân

Đáng tin cậy:	Thẳng thắng, luôn nói sự thật
Quan hệ tốt với người khác:	Hiểu được giá trị của việc cho và nhận
Có chuyên môn mà người khác đánh giá cao:	Có kiến thức hoặc chuyên môn có thể mang lại thành công cho doanh nghiệp
Kỹ năng giao tiếp:	Có thể truyền đạt quan điểm và ý tưởng theo cách thu hút
Thành tích:	Có đóng góp đáng được ngưỡng mộ và tôn trọng
Sức thu hút cá nhân:	Phong cách lôi cuốn tình cảm và lòng trung thành của người khác
Có ý tưởng thuyết phục và cuốn hút:	Luôn tư duy tiến bộ
Tập trung và nhiệt tình:	Không dễ sao nhãng hay nản chí
Được mọi người đón nhận:	Có khả năng tranh thủ sự hợp tác giữa các đồng nghiệp
Tự tin:	Không e ngại khi đề cập đến những vấn đề quan trọng
Sinh lực và khả năng chịu đựng:	Không mệt mỏi khi đuổi theo mục tiêu chính
Giữ lời hứa:	Luôn cam kết thực hiện đến cùng những gì đã nói. Có thể trông đợi vào việc chuẩn bị công việc trước ở nhà.

Trích: Quyền Lực, Tầm Ảnh Hưởng và Sức Thuyết Phục - Bộ sách Cẩm Nang Kinh Doanh Harvard| Các Giải Pháp Kinh Doanh Hiệu Quả Và Thực Tiễn Nhất - First News

Posted in: Quản Trị và Lãnh Đạo